Направление для сдачи экзамена или зачёта вне группы

Материал из Энциклопедия МИФИ

Экзаменационный лист для сдачи экзамена или зачета вне группы^[1] (с лета 2012 года "Направление на аттестацию по дисциплине") — документ, выдаваемый деканатом студенту, который хочет сдавать экзамен или зачет вне своей группы.

Это возможно в следующих ситуациях:

• зачет или экзамен сдается досрочно
• зачет или экзамен сдается по индивидуальному плану
• зачет или экзамен пересдается после неудовлетворительной оценки

Направление является одновременно и разрешением от деканата студенту сдавать экзамен или зачет, и частью ведомости группы. После экзамена подшивается в деканате к основной ведомости. Направление заверяется подписью декана или его заместителя.

Содержание 1 На чье имя выписывается направление? 2 Правила оформления направлений [2] 3 На практике 4 Направления на пересдачу 5 Направления нового образца 6 Примечания

[править] На чье имя выписывается направление?

Для сдачи экзамена направление выписывается на имя лектора. Для сдачи зачета — на имя преподавателя, ведущего семинарские и (или) практические занятия в данной группе, или на имя лектора потока.

В особых случаях (отпуск, командировка, болезнь преподавателя, который должен по расписанию принимать экзамен или зачет в данной группе, пересдача для диплома и т.п.) деканатам разрешается выдавать направление на экзамен (зачет) на имя заведующего кафедрой. В этом случае заведующий кафедрой либо его заместитель по учебной работе может сам принять экзамен (зачет) или направить студента к другому преподавателю кафедры, о чем на направлении делается соответствующая надпись.

При получении направления на досрочную сдачу экзамена, следует проконсультироваться с преподавателем, который будет принимать экзамен. Например, при досрочной сдаче экзамена по кафедре высшей математики вас могут попросить взять направление на экзамен на имя заведующего кафедрой, получить визу (подпись) заведующего кафедрой, и лишь после этого приходить сдавать экзамен.

[править] Правила оформления направлений ^[2]

1. Экзаменационный лист (направление) считается действительным, если заполнены все графы, отмечена позиция «зачет» или «экзамен», указан срок действия, имеется подпись декана или его заместителя.
2. Каждый экзаменационный лист действителен только для одного зачета или одного экзамена и только за один семестр.
3. В экзаменационном листе дополнительно допускаются следующие надписи:

   перезачет,

   досдача в учебную карточку,

   индивидуальный план.

4. Экзаменационный лист считается недействительным в случае:

   нарушения требований пунктов 1, 2 и 3,

   несоблюдения срока его действия,

   любых исправлений, приписок и т. п.

Прием преподавателями зачетов и экзаменов без экзаменационного листа запрещен.

Преподаватель, приняв или не приняв у студента экзамен (зачет), делает в направлении соответствующую запись и сдает данное направление лично в деканат в день проведения экзамена (зачета). При этом возвращать студенту направление с отметкой о сдаче или несдаче экзамена (зачета) для передачи данного направления в деканат преподавателям запрещается.

[править] На практике

На практике никто никогда не заполняет графу «ученое звание» экзаменатора. Часто можно встретить направления с пустой строкой «номер зачетной книжки». Также встречаются экзаменационные листы с разнообразными пометками от деканата экзаменатору (например: «для диплома», или «студент проболел зачетную сессию», встречалось даже «в прошлом направлении вы ошиблись, зачет уже стоит»).

[править] Направления на пересдачу

На каждую пересдачу зачета или экзамена студенты должны приходить с направлением. Когда-то предполагалось, что двоечников будет не так много, поэтому для выдачи направлений выделили один час времени - пересдачи традиционно начинаются в 10-00, а деканаты открываются в 9-00. В последнее время, однако, народу так много, что этого часа явно не хватает. Студенты теряют время, выстаивая в грандиозной очереди у дверей деканатов. Поэтому наиболее дальновидные студенты берут направления на пересдачу не в день самой пересдачи, а заблаговременно.

[править] Направления нового образца

С 2012 года используются т. н. «Направления на аттестацию по дисциплине». Направление распечатывается уже с фамилией и инициалами студента, номером зачётной книжки, группой, факультетом, курсом, названием предмета. В нижней части направления указаны результаты предыдущей сдачи предмета: баллы за разделы, их сумма (если она была меньше установленного значения, то вместо неё ставится буква "Z") и отметка об аттестации или её отсутствии ("а" или "н/а").

Если направление используется для пересдачи зачёта, то преподаватель указывает новые баллы за разделы и их сумму, если она превышает установленное минимальное значение, и ставит отметку об аттестации.

Если направление используется для пересдачи экзамена, то преподаватель указывает набранные на экзамене баллы и итоговую сумму баллов, которая переводится в оценку по системе ECTS.

В целях оптимизации процессов выдачи и обработки документов индивидуальное направление на повторную аттестацию по дисциплине выдаётся сразу на 2 попытки пересдачи в период, предусмотренный приказом о сессии. Независимо от результата аттестации студента после первой пересдачи преподаватель заполняет и сдаёт в Учебный департамент для обработки. Далее направление сканируется и передаётся в деканат в течение дня. На вторую попытку пересдачи студенту выдаётся то же самое направление.

[править] Примечания

1. ↑ Студенты еще иногда называют этот документ «допуском» на зачет, экзамен, или пересдачу.
2. ↑ Взято со стенда, висящего около деканата факультета К.

Эта статья является одной из статей с главной страницы Энциклопедии МИФИ.