Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| [досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Ramzes (Обсуждение | вклад) м (переименовал «Канцелярия» в «Отдел документационного обеспечения»: теперь оно видимо так называется) |
Ramzes (Обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
{{Организация | {{Организация | ||
| - | |Название = | + | |Название = Отдел документационного обеспечения |
|Сокращение = | |Сокращение = | ||
|Лого = [[Файл:Канцелярия часы приема.JPG|230px|]] | |Лого = [[Файл:Канцелярия часы приема.JPG|230px|]] | ||
| Строка 16: | Строка 16: | ||
|Численность = | |Численность = | ||
|Расположение = Г-128 | |Расположение = Г-128 | ||
| - | |Телефон = (495) | + | |Телефон = (495) 788-56-99, доб. 9736 |
|Факс = | |Факс = | ||
|E-mail = | |E-mail = | ||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
[[Файл:Канцелярия.jpg|200px|thumb|left|]] | [[Файл:Канцелярия.jpg|200px|thumb|left|]] | ||
| - | '''Канцелярия | + | '''Отдел документационного обеспечения''' (или просто '''Канцелярия''') — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают её по [[:Категория:Кафедры|кафедрам]] (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). |
Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | ||
Версия 14:45, 15 июля 2013
| | |
|---|---|
| |
| Руководитель: | Нейко О. П. |
| Расположение: | Г-128 |
| Телефон: | (495) 788-56-99, доб. 9736 |
Отдел документационного обеспечения (или просто Канцелярия) — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают её по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Является подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128, тел. (499) 324-84-32, местный тел. 96-27.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9727.
Общий отдел - Шашина Татьяна Сергеевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9736.
Экспедиция - Кононова Нина Ануфриевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9719.
Отдел автоматизации и производства - Латышева Ольга Петровна
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.