Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
[досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Login (Обсуждение | вклад) м |
Lamen (Обсуждение | вклад) |
||
Строка 26: | Строка 26: | ||
'''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | '''Канцелярия МИФИ''' — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари). | ||
- | + | Является подразделением [[Управление делами|управления делами]]. | |
- | Находится в комнате Г-128. | + | Находится в комнате Г-128. Тел (495)324-84-32, местный тел 96-27. |
+ | |||
+ | '''Заведующая канцелярией''' - Нейко Ольга Петровна | ||
+ | |||
+ | '''Общий отдел''' - Шашина Татьяна Сергеевна | ||
+ | |||
+ | '''Экспедиция''' - Кононова Нина Ануфриевна | ||
+ | |||
+ | '''Отдел автоматизации и производства''' - Латышева Ольга Петровна | ||
- | |||
- | |||
====Полезные советы==== | ====Полезные советы==== | ||
Версия 12:30, 23 октября 2010
| |
---|---|
Руководитель: | Нейко О. П. |
Расположение: | Г-128 |
Телефон: | (495)324-84-32, местный 96-27 |
Канцелярия МИФИ — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Является подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128. Тел (495)324-84-32, местный тел 96-27.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна
Общий отдел - Шашина Татьяна Сергеевна
Экспедиция - Кононова Нина Ануфриевна
Отдел автоматизации и производства - Латышева Ольга Петровна
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и.о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока ещё актуальна) хранится где-то на втором этаже главного корпуса.