Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| |
---|---|
Руководитель: | Нейко О. П. |
Расположение: | Г-128 |
Телефон: | (495) 788-56-99, доб. 9736 |
Отдел документационного обеспечения (или просто Канцелярия) — место, где ставят печати на студенческие билеты, справки и кучу других бумажек. Там же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т. ч. внутреннюю, типа приказов) и рассылают её по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Является подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128, тел. (499) 324-84-32, местный тел. 96-27.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9727.
Общий отдел - Шашина Татьяна Сергеевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9736.
Экспедиция - Кононова Нина Ануфриевна, тел. (495) 788-56-99, доб. 9719.
Отдел автоматизации и производства - Латышева Ольга Петровна
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как-то: ректора и проректоров. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на подпись ответственного за их подписание замдекана.
- Прежде чем подписать что-то, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и. о. в отсутствие основного лица, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли заместитель или и. о. право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т. п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем нести её в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать её копию.
- Бухгалтерия регистрирует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.