Отдел документационного обеспечения
Материал из Энциклопедия МИФИ
Энциклопедия МИФИ > Отдел документационного обеспечения
| |
---|---|
Руководитель: | Нейко О. П. |
Расположение: | Г-128 |
Телефон: | (495)324-84-32, местный 96-27 |
Канцелярия МИФИ - место где ставят печати на студенческие, справки и кучу других бумажек. Так же регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. внутреннюю типа приказов) и рассылают ее по кафедрам (кладут в специальную ячейку, откуда их забирают секретари).
Являеется подразделением управления делами.
Находится в комнате Г-128.
Заведующая канцелярией - Нейко Ольга Петровна, тел (495)324-84-32, местный тел 96-27.
Полезные советы
- Печать НИЯУ МИФИ (гербовая) ставится только на подписи ограниченного круга лиц, как то ректор и проректора. Даже на бумажку только с подписью главбуха не поставят. В случае студенческих билетов ставят на отвественного за их подписание замдекана.
- Прежде чем что-то подписать, что требует гербовой печати НИЯУ МИФИ, у чьего-то зама или и.о. в отсутсвие основного лица для этого предназначенного, поинтересуйтесь, например, в группе приказов, имеет ли он право подписи, если он даже официально (по приказу) замещает основное лицо. Пошлют переподписывать... грустные глаза, увещевания и т.п. на [s]тётушек[/s] делопроизводителей, документоводов и документоведов из канцелярии не действуют.
- У отдела кадров есть своя печать. Годится только для бумаг из отдела кадров.
- Если некоторая бумага от кафедры нуждается в регистрации (нужен исходящий номер), то, прежде чем ее нести в канцелярию, надо зарегистрировать на кафедре и сделать ее копию.
- Бухгалтерия регистриует бумаги, исходящие от них, самостоятельно.
- Старая печать МИФИ (пока актуально), хранится где-то на втором этаже главного корпуса.